手头只有一堆杂乱的Word或PDF文档，怎么让AI一键帮你梳理逻辑，并生成一份高大上的精美PPT？

本期小曾将带大家解锁更强大的用法：基于已有的文件资料生成PPT。

本期目录一、 核心功能：直接导入文件生成PPT二、 进阶美化与发布三、 更多玩法：不只是文档一、 核心功能：直接导入文件生成PPT

手头上有PDF、Word或Excel资料，想要快速做成PPT？

在Gamma中，你可以点击导入按钮，直接将平淡无奇的文字，一键转换为布局精美的幻灯片。这里有两个核心选项：AI导入和纯文本导入。

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模式一：AI智能导入

这个模式下，AI会智能分析并优化你的文档内容，比如进行扩充或精炼。

(1) 个性化设置

在生成前，你可以设置PPT的配图来源和幻灯片尺寸，和常规模式的设置完全一样。

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更重要的是，你还可以选择自由形式，灵活设定具体的幻灯片页数。Gamma会根据你设定的页数，自动计算和优化每一页的内容布局。

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(2) 理解卡片与生成

导入后，你会看到逐张卡片的预览。这相当于AI帮你智能地切分好了每一页幻灯片的内容，省去了人工切割的麻烦。

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如果发现某张卡片上的内容依然过多，可以选择简洁模式让AI进一步精简。

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设置完毕后，直接点击“生成”按钮。

当当！一个排版精致、图片惊艳的PPT就诞生了，审美完全在线。

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(3) 后期调整

这些卡片是根据文本内容智能划分的，所以比例大小可能不一。

如果想要统一为标准的PPT比例，可以在页面设置里进行一键调整。

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模式二：KimiChat精准提炼 + Gamma生成

如果你觉得Gamma自动总结的内容不够精准或全面，可以祭出更专业的组合拳。

先把你的文件资料，交给最擅长长文本解析的AI助手Kimi Chat来处理，让它为你提炼出PPT的核心文本框架。

我这里提供了一套通用提示词，你可以根据自己的具体情况微调括号内的内容。

👇👇👇 **用户配置区：您只需要修改以下【】中的内容** 👇👇👇# 核心配置* **1. 本次PPT的核心目标是**：【请在这里填写，例如：向团队成员分享这份PDF的学习要点】* **2. 我的目标受众是**：【请在这里填写，例如：不熟悉这个主题的同事】* **3. 页数/时长要求 (可选)**：【请在这里填写您的篇幅策略，例如：控制在10页以内】# 原始材料* **请将您的PDF/文件内容完整粘贴在此处**：【这里是您唯一的“大段粘贴区”，把您的全部文字都放进来】---------⚙️ **固定指令区：为保证最佳效果，请勿修改以下任何内容** ⚙️# 角色你是一位严谨、精准的文档分析师和信息架构师。# 任务你的唯一任务是，严格且仅仅依据用户在【原始材料】中提供的文本内容，生成一份结构化、且下游AI工具能精准解析的PPT大纲。# 结构化指令1.  **铁律一：绝对忠于原文 (Absolute Fidelity to the Source)**   * 你的所有输出，包括每一个标题和要点，都必须 100% 从用户提供的【原始材料】中提炼或直接引用。    * 严禁加入任何【原始材料】中没有提及的外部知识、个人推断、补充信息或常识性解释。2.  **铁律二：先提炼，后构建**   * 你的工作流程是：首先，通读并理解【原始材料】的全部内容，识别出所有的关键主题、核心论点、支撑数据和结论。    * 然后，基于这些已经提炼出来的信息，结合用户的“核心目标”和“目标受众”，选择最合适的逻辑框架来进行组织和编排。(篇幅有限，只展示部分提示词，需要完整版后台领哦！）

用这套提示词让KimiChat提炼完成后，再把总结好的内容，复制到Gamma主页的新建-粘贴文本处即可。

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模式三：纯文本导入

这个模式非常纯粹，它会完全保留你文件中的原始内容，不会做任何AI改动。

导入后，Gamma会帮你把长文本智能切割为多个卡片。

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(1) 拆分卡片

如果你觉得某张卡片内容太多，可以轻松进行卡片拆分。

只需将鼠标点击到要拆分的位置，输入斜杠“`/`”并选择“在此处拆分”，或者更简单地，直接输入三个星号“`***`”，卡片就瞬间一分为二了。

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(2) 合并卡片

反之，如果觉得某几张卡片内容太少，也可以将它们合并成一张PPT。

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二、 进阶美化与发布

基本的PPT框架定好后，就可以开始画龙点睛的润色工作了。

1. 一键更换主题

点击“主题”，从丰富的模板库里选择你喜欢的风格。只需一下，整个PPT的页面、字体、配色和样式就会全部焕然一新。

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2. 智能添加配图

想让卡片更有吸引力？点击左上角的星星图标，选择“添加图像”，AI就会根据当前页面的文案，智能匹配最合适的图片。

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3. 文本一键可视化

如果页面上的文字还是显得密密麻麻，你还可以选中图片，点击下方的“可视化”选项，AI会自动将文字内容转换成更直观的图示。

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可以看看下图的惊人对比。

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可视化前

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可视化后

三、 更多玩法：不只是文档

我亲自测试了一下，发现以上模式也完全适用于URL链接。

1. 支持URL链接导入

无论是我的飞书文档，还是我的公众号文章，都可以直接把链接丢给Gamma，让它自动抓取内容并生成PPT。

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2. 一键发布为网页

PPT全部搞定后，你还可以滑动到页面底部，找到发布为网站的选项。

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点击后，你就能获得一个公开的网页链接，可以轻松分享给他人，或者直接嵌入到其他第三方平台中。

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